Sicher und gesetzeskonform archivieren
Archivierungssoftware für die sichere Archivierung deiner Dokumente
Um Belege, Rechnungen und andere wichtige Dokumente sicher und unter Berücksichtigung der GoBD-Richtlinien zu archivieren, hilft dir unsere revisionssichere Archivierungssoftware Lexware archivierung weiter. Statt Papierablage von Rechnungen und Belegen legt das Archivierungssystem ein digitales Archiv für dich an. Alle Dokumente werden automatisch für dich digitalisiert und du erfüllst ganz einfach und zeitsparend deine Dokumentationspflicht.
Lexware archivierung dokumentiert automatisch alle Änderungen, Löschungen oder Überschreibungen von Dateien in einem Aktivitätenprotokoll. Durch die integrierte Volltextsuche findest du alle Dokumente in Sekundenschnelle und haben jederzeit Zugriff auf benötigte Daten. Bei Bedarf hast du so immer Einsicht in den Übertragungs- oder Änderungsstatus einer Datei im Archivierungssystem. Dies ist insbesondere in Bezug auf die elektronische Steuerprüfung hilfreich und spart dir Zeit und Nerven.
Alle Leistungen im Überblick:
- Revisionssichere Archivierung (siehe HGB-Vorschriften zu Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Schutz vor Verlust, Nachvollziehbarkeit u.v.m.)
- Automatische Belegarchivierung dank Synchronisierung
- Aktivitätenprotokoll zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen
- Höchste Datensicherheit und Speicherung in deutschen Hochsicherheitszentren
- Ordnerübergreifende Volltextsuche
- OCR zur automatischen Texterkennung deiner erfassten Dokumente
- Mobiler Datenzugriff über Tablet, Smartphone oder Laptop
- Gleichzeitiger Zugriff mehrerer User auf das digitale Archiv
- Schnittstellen zur komfortablen Datenübertragung (z.B. bei Steuerprüfung)
- Kompatibel auch für Mac OS Systeme
Datenschutz und Datensicherheit – Wie sicher ist Lexware archivierung?
Die Archivierungssoftware speichert deine Daten und Dateien in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren und unterliegt den deutschen Datenschutz-Gesetzen. So schützt du deine Dokumente vor Hackerangriffen, Viren, Datencrash oder Verlust und kannst sicher sein, dass deine Dokumente jederzeit sicher aufbewahrt und geschützt sind. Durch die verschlüsselte Übertragung deiner Daten in die Cloud, sind deine Daten zusätzlich sicher vor fremden Zugriffen.
Sicherheit für deine Dokumente – mit Lexware archivierung:
- Schutz vor Datenverlust oder unbefugtem Datenzugriff
- Verschlüsselte Datenübertragung (AES 256 Verschlüsselung)
- Sichere HTTPS-Verbindung
- Speicherung in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren
Automatische E-Mail-Archivierung
Steuerlich relevante E-Mails sowie deren Anhänge müssen revisionssicher archviert werden. Dank der neuen Zusatzfunktion von Lexware archivierung erfüllst du diese Pflicht mit wenigen Mausklicks. So kannst du Korrespondenzen mit Kunden oder Lieferanten dokumentieren und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aufbewahren. Wähle die zu archivierenden Ordner bei deinem E-Mail-Anbieter einfach aus. In unserem Video zeigen wir dir, wie das geht. Unsere Archivierungssoftware übernimmt anschließend die verschlüsselte Archivierung für dich. Archiviere deine E-Mails ganz einfach rechtskonform!
Du willst bei der E-Mail-Archivierung alles richtig machen? Und dabei auch nur buchungsrelevante E-Mails archivieren? Damit weder Newsletter- noch Spam-Mails im Archiv landen, empfehlen wir dir in deinem E-Mail-Konto explizite Ordner für archivierungspflichtige Dokumente zu erstellen (z.B. „Rechnungen“) und diese anschließend für den Archivierungsvorgang auszuwählen. Archiviere nicht den gesamten Posteingang!
Revisionssichere E-Mail-Archivierung mit Lexware archivierung:
- Anbindung per IMAP
- Verschlüsselte Archivierung
- Garantierte Rechtskonformität deiner E-Mail-Kommunikation
- Automatische Ordner-Synchronisation: Relevante Ordner im Postfach einfach auswählen
- Handels-, Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen, Zahlungserinnerungen oder Buchungsbelege automatisch sicher archivieren
Digitale Archivierung mit Lexware archivierung – auch mobil
Mit dem Archivierungsprogramm archivierst du alle buchungsrelevanten Dokumente wie Verträge, Belege oder Rechnungen revisionssicher. Das bedeutet, dass alle Änderungen dokumentiert werden und Lexware archivierung automatisch eine „Versionierung“ deiner Dateien vornimmt. Die Ursprungsdatei bleibt somit erhalten und du kannst jederzeit eine lückenlose Dokumentation, beispielsweise bei der Betriebsprüfung, vorweisen.
Bist du einmal unterwegs und möchtest direkt einen Beleg archivieren? Auch von unterwegs hast du von internetfähigen Endgeräten jederzeit Zugriff auf die Archivierungssoftware Lexware archivierung. Beachte: Festplatten, USB-Sticks oder andere Speichermedien reichen für die revisionssichere Archivierung deiner Dokumente nicht aus, da diese weder Nachvollziehbarkeit noch Unveränderbarkeit garantieren können!
Spare Zeit mit Lexware archivierung:
- Automatische Archivierung buchungsrelevanter Dateien
- Automatische Versionierung und dadurch garantierte Unveränderbarkeit
- Ursprungsdatei bleibt erhalten
- GoBD- und gesetzeskonforme Datenarchivierung
Archivierungssoftware und Lexware Programm – funktioniert das?
Du nutzt bereits ein Lexware Programm, wie Lexware buchhaltung und möchtest nun zusätzlich Lexware archivierung einsetzen? Kein Problem. Mit wenigen Klicks ist die automatische Archivierung deiner Dokumente eingerichtet. Denn: Lexware archivierung erkennt automatisch Ordnerstrukturen und kann dank integrierter Schnittstelle und automatischer Synchronisierung alles direkt richtig zuordnen.
So funktioniert die Schnittstelle:
- Integrierte Schnittstellen zu Lexware buchhaltung, Lexware financial office, Lexware faktura+auftrag, Lexware warenwirtschaft und Lexware Software für das Handwerk – Dokumente automatisch synchronisieren
- Dateien unkompliziert hinzufügen, ausdrucken, per E-Mail versenden
- Einmal ausgewählt erkennt Lexware archivierung die Ordnungsstrukturen automatisch
Private Nutzung des Archivierungssystems
Du hast kein Lexware Programm, möchtest Lexware archivierung aber trotzdem für deine private Datenarchivierung nutzen? Oder du nutzt andere Programme für die Buchhaltung oder das Rechnungswesen? Auch das ist möglich. Wählen einfach die zu archivierenden Ordner auf deinem PC oder anderen Speichermedien aus. Unser sicheres digitales Archivierungssystem erfasst und verwahrt alle Dateien korrekt für dich.
Diese Vorteile nutzt du auch privat:
- Private Dokumentenarchivierung
- Daten und Ordner einfach auswählen
- Einfach und komfortabel – Papierablage ade!
Arbeiten mit der Archivierungssoftware Lexware archivierung - einfach & revisionssicher
In diesem Video siehst du, wie einfach du mit Lexware archivierung die gesetzlichen GoBD-Vorschriften für die Aufbewahrung von Dokumenten und Belegen in Unternehmen erfüllst.
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