Käpple Qualitätsleister:
Projekte mit Haufe X360 steuern.
Käpple Qualitätsleister verbindet mit Haufe X360 Projektsteuerung, Warenbewegungen und Controlling. Die Kundenreferenz zeigt, wie SYSolution den Wechsel von Lexware begleitet und die ERP-Lösung auf wechselnde Aufträge ausgerichtet hat.
Die Kundenstimme von Käpple Qualitätsleister
Marcel Mühlhofer Geschäftsführender Gesellschafter und Problemlöser bei Käpple„Es ist sehr wichtig für mich, dass ich jederzeit – auch während einer Geschäftsreise – auf zentrale Kennzahlen und Prozesse zugreifen kann. Das garantiert mir Haufe X360. Außerdem haben unsere Verantwortlichen einen kompakten Überblick zu allen Daten eines Projektes. Mit der Arbeit von SYSolution sind wir rundum zufrieden.“
Käpple Qualitätsleister: alle Projektdaten an einem Ort
Käpple Qualitätsleister übernimmt manuelle und teilautomatisierte Dienstleistungen für Industrie und Handel. SYSolution analysierte die unterschiedlichen Anforderungen gemeinsam mit dem Unternehmen und richtete Haufe X360 auf die täglichen Abläufe aus. Im Mittelpunkt standen eine zentrale Projektsteuerung, transparente Auftragsdaten und eine pragmatische Umsetzung.
Passende Funktionsbereiche: Projektcontrolling · Warenwirtschaft
Die Vorteile für Käpple Qualitätsleister
- Schnell: Go-Live in nur vier Monaten dank einer direkten Abstimmung zwischen SYSolution und Käpple.
- Aktuell: Kennzahlen wie Bestelleingang und Deckungsbeiträge liegen jederzeit vor.
- Präzise: Vorgefertigte Eingabemasken für neue Aufträge und die Zuordnung von Warenein- und -ausgang.
- Zentral: Bündelung aller Auftragsdaten – vom Wareneingang über die Dokumentation von Fertigartikeln bis zu den Rechnungen.
- Flexibel: Mobiler Zugriff für Außendienst und Geschäftsführung.
1. Wie war die Ausgangslage?
Rund 200 qualifizierte Mitarbeitende an zwei Standorten übernehmen Vormontage, Verpackung, Konfektionierung sowie Sortier- und Prüfprozesse. Zum Zeitpunkt der Referenz flossen 25 Jahre Erfahrung in diese Aufgaben ein. Die Kunden kommen unter anderem aus Automotive-, Kosmetik- und Lebensmittelindustrie. Wechselnde Aufträge stellen unterschiedliche Anforderungen an Mitarbeitende und Abläufe.
Die Aufträge unterscheiden sich nicht nur in ihren Produkten, sondern auch in den einzelnen Arbeitsschritten. Umso wichtiger ist es, Mengen, Materialbewegungen und Termine projektbezogen zu dokumentieren und für die verantwortlichen Mitarbeitenden sichtbar zu machen.
Bei Käpple Qualitätsleister müssen verschiedene Arten von Aufträgen in einer gemeinsamen Umgebung nachvollziehbar bleiben. Die Zuordnung von Waren, Arbeitsergebnissen und Dokumenten schafft den Zusammenhang, den die Projektverantwortlichen für den Überblick über ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.
2. Wie kam es zur Wahl von Haufe X360?
Käpple Qualitätsleister arbeitete zuvor mit Lexware. Wachsende Datenmengen führten zu Performance-Problemen. Gesucht wurde eine cloudbasierte Plattform für die zentrale Auftragssteuerung und einen transparenten Blick auf alle Unternehmensbereiche. Nach einer Webrecherche fiel die Wahl auf Haufe X360 mit SYSolution.
Neben einer leistungsfähigen Datenbasis war der ortsunabhängige Zugriff entscheidend. Die Geschäftsführung wollte Kennzahlen auch unterwegs prüfen können, während Mitarbeitende im Betrieb mit denselben aktuellen Projektinformationen arbeiten.
3. Wie erfolgte die Modellierung des ERP-Systems?
SYSolution implementiert sowohl Lexware als auch Haufe X360 und konnte diese Erfahrung beim Systemwechsel einbringen. Auf ein ausführliches Telefongespräch folgte ein Lastenheft, das den Weg vom bisherigen System zur neuen ERP-Lösung beschrieb.
Bei Käpple Qualitätsleister erleichterte die Erfahrung mit beiden Softwarelösungen die Bewertung vorhandener Abläufe. Im Lastenheft ließ sich festhalten, welche Prozesse übernommen und welche mit Haufe X360 neu organisiert werden sollten.
Das Lastenheft verband die bisherigen Arbeitsweisen mit den Anforderungen an die neue Plattform. Der Systemwechsel wurde damit entlang konkreter Aufgaben betrachtet: vom Anlegen eines Auftrags über die Warenbewegungen bis zur Übersicht über Projekte und Kennzahlen.
4. Was zeichnete die Umstellung aus?
Geschäftsführer Marcel Mühlhofer kannte die Prozesse seines Unternehmens genau. SYSolution konnte Teillösungen direkt per Microsoft Teams vorstellen und unmittelbar anhand seiner Rückmeldungen korrigieren. Durch diese enge Abstimmung dauerte die ERP-Erstellung im beschriebenen Projekt vier Monate.
Kurze Abstimmungswege waren ein wesentlicher Bestandteil des Projekts. Rückmeldungen konnten direkt in die Modellierung einfließen, ohne für jede Anpassung lange Entscheidungsrunden einzuplanen. Das unterstützte die zügige Einführung.
Für Käpple Qualitätsleister verband dieser Austausch die Prozesskenntnis im Unternehmen mit der technischen Umsetzung durch SYSolution. Teillösungen konnten unmittelbar besprochen und korrigiert werden. Die beschriebene Projektdauer ist das Ergebnis dieser konkreten Zusammenarbeit.
5. Wie profitiert das Unternehmen vom neuen ERP?
Projektsteuerung: Bei Montageaufträgen wird geprüft, ob die benötigten Rohartikel bereits im Lager liegen. Der Bestand wird im ERP erfasst und dem Auftrag zugeordnet. Der spätere Lieferschein entsteht aus den vorhandenen Auftragsdaten.
Warenwirtschaft: Nach der Verarbeitung werden Rohartikel zu Fertigartikeln. Dabei reduziert sich der Rohartikelbestand; erforderliche Nachlieferungen bleiben nachvollziehbar. Projektverantwortliche sehen produzierte und ausstehende Mengen. Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Bestände, Lieferscheine und Rechnungen sind einem Auftrag zugeordnet.
Controlling: Das Dashboard zeigt unter anderem offene Forderungen und Verbindlichkeiten, Deckungsbeiträge und Bestellungen. Marcel Mühlhofer kann Projektfortschritt und nahende Liefertermine auch unterwegs prüfen und bei erkennbaren Problemen eingreifen.
Die Zuordnung zu einem Auftrag verbindet damit die unterschiedlichen Sichten auf das Projekt: Welche Komponenten liegen vor, welche Fertigartikel wurden produziert und welche Lieferungen sind erfolgt? Die Projektübersicht führt diese Informationen für die Verantwortlichen zusammen.
Käpple Qualitätsleister: Was zeigt die ERP-Einführung?
Käpple Qualitätsleister verdeutlicht, wie wichtig eine zentrale Projektübersicht bei wechselnden Kundenanforderungen ist. Haufe X360 verknüpft Wareneingang, Verarbeitung, Warenbestand, Lieferung und Kennzahlen. Das Projekt zeigt außerdem, dass eine schnelle Einführung vor allem klare Anforderungen und kurze Abstimmungswege voraussetzt.
Für Ihr eigenes Vorhaben sind ähnliche Fragen hilfreich: Welche Informationen brauchen Projektverantwortliche täglich? Wie werden Material und Fertigwaren einem Auftrag zugeordnet? Und welche Kennzahlen müssen unterwegs verfügbar sein? SYSolution bespricht diese Anforderungen mit Ihnen als Grundlage für die Einführung.
SYSolution – einer der erfahrensten Haufe X360 Partner an Ihrer Seite.
Ihr Unternehmen hat eigene Abläufe, gewachsene Strukturen und klare Ziele. Deshalb beginnt ein gutes ERP-Projekt mit einem Partner, der genau hinsieht: Wo verlieren Sie Zeit? Welche Informationen fehlen? Was muss einfacher werden? Bei SYSolution stehen Ihre Antworten am Anfang der Lösung.
Wir verbinden Erfahrung mit Haufe X360, Prozessberatung, eigene Softwareentwicklung und IT-Kompetenz. Ihre Ansprechpartner verstehen Ihre Anforderungen und übernehmen die technische Umsetzung – von Datenübernahme und Schnittstellen bis zur Einführung und persönlichen Betreuung.
Unsere Erfahrung reicht bis zu den ersten Kundenprojekten in Produktion und Service zurück. SYSolution gewann den ersten Produktionskunden und den ersten Servicekunden im Haufe-X360-Partnernetzwerk. Beide Unternehmen betreuen wir bis heute. Die Auszeichnung „Haufe X360 Branchen Champion Produktion“ unterstreicht unsere Kompetenz.
Wenn Ihre Anforderungen über den Standard hinausgehen, prüfen wir passende Erweiterungen und Schnittstellen. Auch nach dem Start bleiben wir persönlich erreichbar und entwickeln Ihre Lösung gemeinsam mit Ihnen weiter.
Sie möchten Ihre Abläufe besser steuern und Ihr Unternehmen weiterentwickeln? Lernen Sie einen Partner kennen, der zuhört, mitdenkt und die Umsetzung begleitet.
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