DMS-System d.velop

Funktionen des DMS-System d.velop im Überblick

Dokumente intelligent verwalten mit dem DMS-System d.velop

Mit dem DMS-System d.velop verwalten Sie sämtliche geschäftsrelevanten Informationen zentral, digital und zugleich strukturiert. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen oder interne Dokumente handelt. Denn alle Inhalte sind nicht nur schnell auffindbar, sondern auch sicher abgelegt und jederzeit verfügbar.

Dadurch beschleunigen Sie Ihre Prozesse, während Sie gleichzeitig mögliche Fehlerquellen reduzieren. Außerdem schaffen Sie mehr Transparenz im Arbeitsalltag, sodass Ihre Mitarbeiter Informationen schneller finden und effizienter zusammenarbeiten können.

Einsatzbereich

d.velop richtet sich vor allem an mittelständische und große Unternehmen, die sowohl eine rechtssichere Archivierung benötigen als auch ihre Geschäftsprozesse automatisieren möchten. Besonders relevant ist das System zudem für Organisationen, die eine enge Integration mit ERP- und Office-Lösungen suchen. Dadurch lassen sich Informationen zentral verwalten, während bestehende Arbeitsabläufe gleichzeitig effizienter gestaltet werden.

Vorteile vom DMS-System d.velop

Revisionssicherheit gewährleisten:
Das DMS-System d.velop garantiert eine rechtskonforme Archivierung, die den Anforderungen von GoBD und DSGVO entspricht, und sorgt für nachvollziehbare und sichere Dokumentenprozesse.
Automatisierung durch KI nutzen:
Künstliche Intelligenz unterstützt die automatische Klassifizierung und Extraktion von Dokumentinhalten, wodurch manuelle Arbeitsschritte reduziert und Abläufe beschleunigt werden.
Nahtlose Integration ermöglichen:
Das DMS-System d.velop lässt sich flexibel mit verschiedenen Plattformen und Anwendungen verbinden darunter Microsoft 365, SAP und REST-APIs und schafft so eine durchgängige digitale Prozesskette.
Orts- und zeitunabhängigen Zugriff sicherstellen:
Über Webbrowser oder mobile Apps haben berechtigte Nutzer jederzeit und überall Zugriff auf alle relevanten Dokumente, was mobiles und flexibles Arbeiten ermöglicht.
Zentrale Datenablage schaffen:
Daten aus ERP-Systemen, Office-Dokumenten, Zeichnungen und weiteren Quellen werden an einem zentralen Ort gesammelt und übersichtlich verwaltet, um Medienbrüche zu vermeiden.

Funktionen vom DMS-System d.velop

Automatisierte Dokumentenerfassung und Digitalisierung

Das System erkennt Dokumente automatisch und erfasst sie anschließend digital. Danach ordnet es die Inhalte in kürzester Zeit den passenden Kategorien zu, sodass kein manuelles Eingreifen erforderlich ist.

Automatische Texterkennung und Klassifizierung durch OCR
Intelligente Dokumentenanalyse mit KI

Dokumente einfach speichern und verwalten

Ob per E-Mail oder per Drag-and-drop – alle Dokumente lassen sich schnell und zugleich unkompliziert ablegen. Darüber hinaus können Sie sowohl E-Mails als auch Anhänge aus Microsoft Outlook direkt in das System übernehmen. Dadurch sparen Sie Zeit und sorgen gleichzeitig für eine zentrale sowie übersichtliche Ablage.

Zentrale Ablage in digitalen Akten
E-Mails direkt archivieren

Gemeinsam effizient arbeiten

Mit den integrierten Collaboration-Tools können Teams nicht nur effizienter zusammenarbeiten, sondern auch unabhängig von Zeit und Ort auf gemeinsame Informationen zugreifen. Dadurch lassen sich Aufgaben besser abstimmen, während gleichzeitig der Austausch innerhalb des Teams verbessert wird.

Dokumente sicher mit externen Partnern teilen
Flexibles Arbeiten, egal wo Sie sind

Dokumente rechtskonform archivieren

Die digitale Archivierung garantiert eine sichere und gesetzeskonforme Ablage Ihrer Dokumente – jederzeit nachvollziehbar und zuverlässig.

Archivierung gemäß GoBD-Richtlinien
Geprüft nach IDW PS880-Standards
Revisionssicherheit

Dokumente schnell suchen, finden und verstehen

Dank Enterprise Search und Künstlicher Intelligenz erhalten Sie blitzschnell die relevanten Informationen – direkt, einfach und präzise.

Echtzeit-Chat mit KI-Unterstützung für Dokumentenfragen
Unternehmensweite Suche in Echtzeit über alle Datenquellen

Digitale Geschäftsprozesse mit Workflows effizient gestalten

Beschleunigen Sie die Digitalisierung Ihrer Abläufe durch flexible, digitale Workflows, die sich direkt an den Dokumenten steuern lassen.

Einfache Ad-hoc-Workflows direkt am Dokument erstellen
Ausführung sowohl einfacher als auch komplexer Workflows möglich

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