ECODMS
Funktionen des DMS von ecoDMS im Überblick
Dokumente intelligent verwalten mit ecoDMS
Mit dem Dokumentenmanagement-System von ecoDMS organisieren Sie Ihre geschäftsrelevanten Dokumente zentral, digital und effizient. Ob Rechnungen, Verträge, Personalakten oder interne Unterlagen alle Inhalte werden revisionssicher archiviert, sind schnell auffindbar und jederzeit verfügbar. Durch die strukturierte Ablage und intelligente Suchfunktionen sparen Sie Zeit, reduzieren Verwaltungsaufwand und schaffen mehr Transparenz im Arbeitsalltag.
Einsatzbereich
ecoDMS richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die eine kostengünstige, revisionssichere Archivierungslösung suchen. Besonders geeignet ist das System für Organisationen, die Dokumente einfach digital ablegen, schnell wiederfinden und Prozesse effizienter gestalten möchten. Darüber hinaus wird ecoDMS auch im privaten Bereich genutzt, um persönliche Unterlagen wie Rechnungen, Verträge oder Schriftverkehr zentral und sicher zu verwalten.
Vorteile:
- Kosteneffizienz:
Das DMS-System ecoDMS gilt als eines der preisgünstigsten professionellen Dokumentenmanagement-Systeme auf dem Markt, ohne hohe Folgekosten. - Revisionssichere Archivierung:
Dokumente werden rechtssicher, manipulationsgeschützt und DSGVO-konform abgelegt. - Schnelle Volltextsuche:
Durch OCR-Erkennung können Inhalte in Sekundenschnelle gefunden werden. - Flexibler Einsatz :
Das DMS-System ecoDMS ist sowohl für Unternehmen als auch für Privatnutzer geeignet, mit Plattformunabhängigkeit (Windows, Linux, macOS). Einfache Integration:
Lässt sich leicht in bestehende Systeme und Workflows einbinden, z. B. für E-Mails, Scanner oder Office-Anwendungen.
Funktionen
Revisionssichere Archivierung
Alle Dokumente werden rechtssicher und manipulationsgeschützt gespeichert. So erfüllen Sie zuverlässig gesetzliche Vorgaben und archivieren langfristig revisionssicher.
- Schutz vor unbefugten Änderungen
Gesetzliche Vorgaben zuverlässig erfüllt
Intelligente Volltextsuche
Mit der OCR-Erkennung finden Sie Dokumente nicht nur nach Dateinamen, sondern auch nach Inhalten. So sparen Sie wertvolle Zeit und haben alle Informationen sofort griffbereit.
- Dokumente nach Schlagworten sofort auffinden
- Komfortable Filter- und Suchfunktionen nutzen
Plattformunabhängigkeit
ecoDMS funktioniert auf Windows, Linux und macOS gleichermaßen. Zusätzlich stehen mobile Apps und ein Webclient für flexiblen Zugriff von überall zur Verfügung.
- Flexible Nutzung am PC, Tablet oder Smartphone
Zugriff jederzeit und von überall
Einfache Integration
ecoDMS lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme einfügen. Ob Scanner, E-Mail oder Office-Anwendungen Dokumente landen ohne Umwege im Archiv.
- Anbindung an Scanner, Outlook, E-Mail und Office
Nahtlose Erweiterung bestehender IT-Strukturen
Benutzer und Rechteverwaltung
Legen Sie exakt fest, wer welche Dokumente sehen oder bearbeiten darf. So sichern Sie vertrauliche Daten und sorgen für klare Zuständigkeiten.
- Detaillierte Vergabe von Benutzerrechten
Sichere Verwaltung vertraulicher Daten
Flexible Einsatzmöglichkeiten
ecoDMS eignet sich sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen. Ob geschäftliche Verträge oder private Belege alle Unterlagen sind zentral, sicher und jederzeit verfügbar.
- Digitale Ablage von Rechnungen, Verträgen und Personalakten
Auch für private Unterlagen wie Briefe oder Belege nutzbar
Ist Ihre Dokumentenverwaltung bereit für die Zukunft?
Ob Beratung, Planung, Umsetzung oder ein unverbindliches Angebot – wir stehen Ihnen mit Kompetenz und Erfahrung zur Seite.
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