die führende Software-Lösung zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung
MailStore Server
Die führende Software-Lösung zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen.
- DSGVO und IDW PS 880 zertifiziert
- Funktioniert mit Microsoft 365 & Google Workspace
- Über 80.000 Kunden weltweit
Ihre Vorteile mit MailStore Server
Rechtliche Sicherheit
MailStore Server ermöglicht eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung und kann dabei helfen die DSGVO einzuhalten.
Schutz vor Datenverlusten
Mit der Journalarchivierung wird die Vollständigkeit des Archivs sichergestellt. Auch PST-Dateien können zentral archiviert und geschützt werden.
Speicherbedarf reduzieren
Durch regelbasiertes Löschen vom E-Mail-Server nach der Archivierung, De-Duplizierung und Komprimierung sparen Sie Speicherplatz ein.
Backup & Restore vereinfachen
Reduziertes Datenvolumen auf dem E-Mail-Server und One-Click-Restore für Anwender verkürzen Backup- und Restore-Zeiten.
Produktivität steigern
Anwender profitieren von der schnellen Volltextsuche, der intuitiven Bedienbarkeit und der Abschaffung von Postfachbegrenzungen.
Unabhängigkeit
Eine vom E-Mail-Dienst unabhängige Archivierung bildet eine zusätzliche Sicherungsmaßnahme Ihrer E-Mail-Daten.
Warum rechtssichere E-Mail-Archivierung?
Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. MailStore Server berücksichtigt alle relevanten rechtlichen Anforderungen und ermöglicht eine rechtssichere Archivierung Ihrer E-Mails und Dateianhänge (nach GoBD und DSGVO).
MailStore Server wird regelmäßig durch einen unabhängigen IT Revisor zertifiziert. Die Prüfung findet auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880) statt und berücksichtigt alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, welche die Archivierung betreffen. In Österreich und der Schweiz gelten vergleichbare Anforderungen. Somit ermöglicht MailStore Server bei sachgerechter Anwendung eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung.
MailStore Server ist neben dieser Zertifizierung zudem DSGVO-zertifiziert. Diese Zertifizierung belegt, dass MailStore Server bei einer sachgerechten Anwendung, eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglicht.
Das Bundesfinanzministerium hat bereits am 14.11.2014 das Schreiben zu den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ veröffentlicht. Schon bei der Zertifizierung von MailStore Server 9 wurde der Entwurf der GoBD vom April 2014 beachtet. Die in der endgültigen Fassung der GoBD vorgenommenen Änderungen gegenüber dem Entwurf vom April 2014 sind im Wesentlichen redaktioneller oder formaler Art.
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