ERP-Check Welches ERP-System passt zu Ihrem Unternehmen?

ERP-System gesucht? Warum die Auswahl mit den richtigen Fragen beginnt

In vielen Unternehmen werden täglich Angebote geschrieben, Bestellungen ausgelöst, Waren gebucht, Rechnungen erstellt und Kennzahlen ausgewertet. Solange die eingesetzten Programme gut zusammenspielen, fallen technische Grenzen oft kaum auf. Schwieriger wird es, wenn das Unternehmen wächst, neue Standorte hinzukommen, Abläufe komplexer werden oder sich immer mehr Einzellösungen ansammeln. Dann kann die Suche nach einem neuen ERP-System sinnvoll werden.

Vielleicht werden Kundendaten mehrfach gepflegt. Vielleicht stimmen Bestandsinformationen zwischen Lager und Vertrieb nicht immer überein. Vielleicht fehlen im Einkauf aktuelle Informationen über offene Lieferungen oder die Geschäftsleitung erhält wichtige Auswertungen erst mit zeitlicher Verzögerung. Solche Probleme müssen nicht zwangsläufig einen vollständigen Softwarewechsel erfordern. Sie zeigen aber, dass es sich lohnt, die bestehenden Prozesse systematisch anzusehen.

Genau hier setzt unser ERP-Check an. Er soll keine fertige Entscheidung vorgeben, sondern helfen, die Ausgangslage zu strukturieren. Welche Abteilungen sind betroffen? Wo entstehen manuelle Arbeitsschritte? Was funktioniert bereits gut? Welche Möglichkeiten müssen in Zukunft hinzukommen? Wer diese Fragen früh beantwortet, schafft eine bessere Grundlage für die weitere ERP-Auswahl.

Der kostenlose ERP-Check: Ein einfacher Einstieg statt langer Fragebögen

Ein ERP-Projekt beginnt nicht mit einer Funktionsliste von hundert Seiten. Häufig reicht für den ersten Kontakt ein übersichtlicher Einstieg, um die wesentlichen Themen zu erkennen. Mit unserer Landingpage ERP-SYS haben wir deshalb einen kostenlosen ERP-Check entwickelt, der sich besonders an kleine und mittelständische Unternehmen richtet.

In sechs kurzen Fragen erfassen Interessenten unter anderem ihre Branche, die Größe des Unternehmens, wichtige Geschäftsprozesse, bestehende Herausforderungen und den geplanten zeitlichen Rahmen. Der Check nimmt nach Angabe auf der Landingpage nur etwa zwei bis drei Minuten in Anspruch. Dafür ist keine Kreditkarte erforderlich und es entsteht keine Verpflichtung zur Beratung oder zum Kauf einer Software.

Nach dem Ausfüllen sehen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Antworten direkt auf der Seite. Diese Übersicht ist ein erster Orientierungspunkt. Es wird jedoch nicht automatisch eine konkrete ERP-Software empfohlen oder eine fertige ERP-Lösung zugesendet. Wenn Sie Unterstützung möchten, können Sie Ihr Anforderungsprofil anschließend zusammen mit Ihren Kontaktdaten an SYSolution übermitteln.

In vier Schritten vom ERP-Check zur persönlichen Rückmeldung

Der Ablauf ist bewusst einfach gehalten. Sie benötigen weder ein fertiges Lastenheft noch eine detaillierte technische Dokumentation. Für den ersten Schritt genügt ein grundlegender Überblick darüber, wie Ihr Unternehmen arbeitet und in welchen Bereichen Sie Verbesserungsbedarf sehen.

So können wir im ersten Gespräch bereits auf die Themen eingehen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Es geht nicht darum, nach sechs Antworten sofort ein bestimmtes Produkt zu verkaufen. Vielmehr möchten wir herausfinden, ob eine Optimierung der bestehenden Lösung, eine Erweiterung oder die Einführung eines neuen ERP-Systems sinnvoll erscheint.

Ein ERP-System verbindet Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzen und weitere Bereiche

Bei der ERP-Auswahl ist es wichtig, nicht nur einzelne Funktionen isoliert zu betrachten. Ein Angebot im Vertrieb kann beispielsweise den Bestand beeinflussen, eine Bestellung löst einen Wareneingang aus und eine Rechnung erzeugt Daten für die Finanzbuchhaltung. Je besser die Abläufe zusammenpassen, desto transparenter und nachvollziehbarer kann die tägliche Arbeit werden.

Der ERP-Check hilft dabei, den Bedarf zunächst auf einer übergeordneten Ebene zu erfassen. Im anschließenden Beratungsgespräch können wir die relevanten Prozesse vertiefen und beispielsweise folgende Bereiche genauer betrachten:

Diese Beispiele zeigen, weshalb es für die Auswahl einer ERP-Software keine allgemeingültige Antwort gibt. Ein Handelsunternehmen hat häufig andere Prioritäten als ein Maschinenbauer oder ein Dienstleistungsbetrieb. Unser Ansatz ist deshalb, zunächst das Unternehmen zu verstehen und danach mögliche technische Lösungen zu bewerten.

Neue ERP-Software einführen oder bestehendes ERP-System ablösen?

Ein ERP-Check ist nicht nur für Unternehmen interessant, die bisher noch keine zentrale Unternehmenssoftware einsetzen. Auch wenn bereits ein ERP-System vorhanden ist, können sich die Anforderungen im Laufe der Jahre stark verändern. Neue Vertriebswege, zusätzliche Lager, größere Teams oder ein veränderter Fertigungsprozess können Anlass sein, die eingesetzte Lösung auf den Prüfstand zu stellen.

Bei einer Neueinführung geht es häufig darum, erstmals durchgängige Abläufe aufzubauen und festzulegen, welche Bereiche gemeinsam in einem System arbeiten sollen. Bei einem geplanten Wechsel stehen dagegen zusätzliche Fragen im Raum: Welche Daten müssen übernommen werden? Welche Schnittstellen bestehen bereits? Wie lassen sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf neue Arbeitsweisen vorbereiten? Und wann wäre ein geeigneter Zeitpunkt für die Umstellung?

In beiden Fällen bietet der ERP-Check eine praktische Ausgangsbasis. Er bündelt erste Informationen, ohne bereits eine konkrete Software oder ein Projektbudget vorwegzunehmen. Die eigentliche Bewertung erfolgt anschließend gemeinsam mit erfahrenen Ansprechpartnern. Dadurch lassen sich Möglichkeiten, offene Punkte und der weitere Analysebedarf besser voneinander trennen.

„Nicht irgendein ERP-System ist entscheidend, sondern eine Lösung, die zu den Abläufen und Zielen Ihres Unternehmens passt.“

Warum der ERP-Check die Vorbereitung auf ein Beratungsgespräch erleichtert

Wer nach einer ERP-Software sucht, trifft schnell auf umfangreiche Funktionsübersichten, Produktvergleiche und allgemeine Versprechen. Doch ob eine Lösung tatsächlich passt, entscheidet sich oft an Details des Tagesgeschäfts. Eine sinnvolle Vorauswahl braucht daher mehr als eine Liste beliebter Systeme.

Unser kostenloser ERP-Check hilft, grundlegende Fragen vor dem ersten Gespräch zu ordnen. Das kann Zeit sparen, weil wir früh erkennen, welche Themen für Sie besonders wichtig sind und welche Informationen für eine fundiertere Einschätzung noch fehlen. Gleichzeitig können Sie selbst überprüfen, ob Ihre Anforderungen bereits ausreichend klar sind oder ob einzelne Unternehmensbereiche noch genauer betrachtet werden sollten.

• Unkomplizierter Start: Sechs Fragen statt eines langen technischen Lastenhefts.
• Klare Orientierung: Eine Übersicht Ihrer Angaben direkt nach dem Check.
• Keine automatische Festlegung: Eine konkrete ERP-Lösung wird erst nach weiterer Prüfung eingegrenzt.
• Persönliche Ansprechpartner: Bei einer abgesendeten Anfrage meldet sich SYSolution zur weiteren Abstimmung.
• Kostenlos und unverbindlich: Der Check und die Anfrage verpflichten nicht zum Softwarekauf.

Der ERP-Check ersetzt dabei weder eine vollständige Prozessaufnahme noch eine technische Machbarkeitsprüfung. Er macht den Einstieg in die ERP-Beratung jedoch einfacher und hilft dabei, das anschließende Gespräch auf die wirklich relevanten Fragen zu konzentrieren.

ERP-SYS ist ein Angebot der SYSolution GmbH

Hinter der Plattform ERP-SYS steht die SYSolution GmbH aus Furth im Wald. Als IT-Systemhaus beschäftigen wir uns mit Unternehmenssoftware, Systemintegration und der Digitalisierung betrieblicher Abläufe. Unser Ziel ist es, Unternehmen nicht nur eine Anwendung vorzustellen, sondern ihre Anforderungen im Zusammenhang mit der bestehenden IT zu betrachten.

Denn eine ERP-Einführung endet nicht mit dem Einrichten einzelner Masken. Benutzerrechte, Datenübernahmen, Schnittstellen, Arbeitsplätze, Datensicherung und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen können für den langfristigen Erfolg ebenso wichtig sein wie die Funktionen der Software selbst. Hier setzen wir mit persönlicher Beratung und technischer Erfahrung an.

Wenn Sie nach dem ERP-Check eine Anfrage absenden, erhält unser Team die von Ihnen freigegebenen Angaben. Anschließend können wir gemeinsam klären, welche Anforderungen genauer untersucht werden sollten und welche Lösungen möglicherweise infrage kommen. Wir möchten keine schnelle Standardantwort liefern, sondern einen nachvollziehbaren nächsten Schritt für Ihr Unternehmen finden.

FAQ: Das sollten Sie zum ERP-Check wissen