Vertiliner mit Haufe X360:
Produktion einfach steuern.
Vertiliner verbindet mit Haufe X360 individuelle Schachtmaße, Produktkonfiguration und Fertigung. Die Referenz zeigt, wie SYSolution die ERP-Lösung auf unterschiedliche Materialien, Geometrien und Arbeitsschritte abgestimmt hat.
Die Kundenstimme von Vertiliner zum ERP-Projekt
Bianca Kufner Vertiliner„Wir sind sehr zufrieden mit Haufe X360 und der Arbeit von SYSolution. Die ganze Steuerung von Auftragswesen und Produktion erfolgt deutlich schneller und einfacher. Diverse Rechenprozesse rund um die Konfiguration unseres Produktes laufen automatisiert ab. Das Ergebnis ist rundum positiv.“
Haufe X360 bei Vertiliner: vom Maß zum Produktionsauftrag
Vertiliner bietet ein patentiertes System zur grabenlosen Sanierung von Schachtbauten. Gemeinsam mit SYSolution entstand eine ERP-Lösung auf Basis von Haufe X360, die individuelle Aufträge, Produktkonfiguration und Produktion verbindet. Analyse, Abstimmung und Rückmeldungen aus dem Arbeitsalltag begleiteten die Umsetzung.
Passende Funktionsbereiche: Produktion · Warenwirtschaft
Haufe X360 bei Vertiliner: Vorteile im Überblick
- Hilfreich: Automatisierte Unterstützung bei der Produktkonfiguration.
- Transparent: Arbeitszeiten und Arbeitsschritte in der Produktion erfassen.
- Einfach: Auftragsbestätigungen und weitere Dokumente direkt aus dem ERP versenden.
- Präzise: Warenbestand entsprechend dem Materialverbrauch aktualisieren.
- Schnell: Rechnungen auf Basis vorhandener Lieferdokumente erstellen.
- Geplant: Ein Dashboard für Kennzahlen wie Deckungsbeiträge und Kostenentwicklung.
5 Fragen – 5 Antworten zum Haufe-X360-Projekt
1. Wie war die Ausgangslage?
Bei der Sanierung wird ein nahtloser, glasfaserverstärkter und mit Harz imprägnierter Schlauch in den Schacht eingebracht und mit UV-Licht ausgehärtet. Die benötigten Querschnitte entstehen bereits während der Schlauchproduktion. Ein Aufgraben oder Heben des Konus ist dadurch nicht erforderlich.
Das Verfahren eignet sich für senkrechte Standard-, eckige und variable Schachtformen. Es ist witterungs- und untergrundunabhängig, statisch tragfähig, druckwasserdicht und langlebig; Kunden aus ganz Europa setzen es ein.
2. Wie kam es zur Wahl von Haufe X360?
Handaufmaß oder Schachtscan liefern die Maße für Wandstärke, Querschnitt und Länge. Daraus entstehen individuell gefertigte Unikate. Zuvor wurden Maße aus einer Skizze manuell in Excel übertragen, um Fläche und Materialverbrauch zu berechnen. Dieser zeitaufwendige Ablauf sollte weitgehend automatisiert werden. SYSolution empfahl Haufe X360 wegen seiner Anpassbarkeit.
Der bisherige Wechsel von Skizzen zu Excel-Tabellen verursachte zusätzliche Arbeit und erforderte sorgfältige Kontrollen. Die neue Lösung setzt genau an diesem Übergang an: Erfasste Maße dienen unmittelbar als Grundlage für die Berechnungen im ERP.
Für Vertiliner liegt die besondere Anforderung in der Verbindung von Einzelanfertigung und wiederkehrenden Berechnungen. Jeder Schacht bringt eigene Maße mit. Gleichzeitig werden daraus stets Angaben für Materialbedarf und Produktion benötigt. Diese Zusammenhänge sollten innerhalb der ERP-Lösung berücksichtigt werden.
3. Wie erfolgte die Modellierung des ERP-Systems?
SYSolution analysierte die Abläufe mehrfach vor Ort: Wer benötigt welche Daten, wann werden sie bereitgestellt und welcher nächste Prozess folgt? Eine Testversion wurde über mehrere Wochen anhand regelmäßiger Anwender-Rückmeldungen angepasst. Zum Zeitpunkt der Referenz war die Lösung rund drei Jahre im Einsatz; SYSolution unterstützte weiterhin als Servicepartner.
Das Vorgehen mit einer Testumgebung war für das Projekt wichtig, weil sich die Besonderheiten der Fertigung nicht allein aus einer Funktionsliste ableiten lassen. Rückmeldungen aus dem Arbeitsalltag flossen direkt in die Anpassungen ein.
4. Was zeichnete die Umstellung aus?
Zahlreiche Varianten aus unterschiedlichen Wandstärken, Rohmaterialien und Schachtformen mussten berücksichtigt werden. Die angepasste Lösung bildet diese Vielfalt ab und ermöglicht teilautomatisierte Abläufe.
Für die Anwender zählt vor allem, dass technische Details nicht immer wieder neu ermittelt werden müssen. Die ERP-Anpassung verknüpft diese Informationen mit dem jeweiligen Auftrag und erleichtert dadurch die Übergabe zwischen Büro, Produktion und Lager.
Vertiliner bündelt damit die technischen Angaben und die kaufmännische Bearbeitung in einem Auftragszusammenhang. Wandstärke, Material und Schachtform bilden die Grundlage für die angepassten Berechnungen. Die Vielfalt der Produkte wird so bei der Kalkulation und der anschließenden Fertigung berücksichtigt.
5. Wie profitiert das Unternehmen vom neuen ERP?
Produktkonfiguration: Mitarbeitende erfassen die Schachtmaße im Auftragsmodul. Das ERP prüft die Plausibilität und berechnet Materialmengen und -arten für die Kalkulation. Aus Wandstärke und Material entstehen unter anderem Vorschläge für die einzusetzenden Folien.
Produktion: Auftragsbestätigungen mit finalen Maßangaben werden mit wenigen Klicks versendet. Nach Freigabe stehen die Daten der Produktion zur Verfügung. Arbeitszeiten und Materialverbrauch werden gebucht. Sind sämtliche Arbeitsschritte erfasst, wechselt der Produktionsauftrag automatisch auf „beendet“ und nachfolgende Lieferprozesse werden angestoßen.
Buchhaltung und Lager: Auf Basis der Lieferdokumente erzeugt das System Rechnungen. Lieferkosten können ergänzt werden; der Versand erfolgt aus dem ERP. Bestände werden entsprechend dem gebuchten Materialverbrauch aktualisiert.
Bei Vertiliner entsteht daraus eine nachvollziehbare Abfolge: Maßangaben erfassen, Material berechnen, Auftrag freigeben und Produktionsschritte buchen. Die erfassten Informationen begleiten den Auftrag bis zur Lieferung und Abrechnung. Rückmeldungen zum Materialverbrauch bilden zugleich die Grundlage für den aktualisierten Warenbestand.
Was macht die ERP-Lösung von Vertiliner besonders?
Haufe X360 unterstützt Vertiliner bei kaufmännischen Prozessen und technischen Berechnungen. Die angepasste Produktkonfiguration bildet zugleich eine Brücke zwischen technischen Maßen, Materialbedarf und Fertigungssteuerung. Das Beispiel zeigt, wie individuelle Berechnungen in einen durchgängigen ERP-Ablauf eingebunden werden können.
Für Ihr eigenes Unternehmen sind ähnliche Fragen hilfreich: Welche technischen Berechnungen begleiten einen Auftrag? Wo werden Daten zwischen unterschiedlichen Programmen übertragen? Und welche Informationen benötigt die Fertigung nach der Freigabe? SYSolution bespricht mit Ihnen, wie sich solche Übergaben im ERP abbilden lassen.
SYSolution – einer der erfahrensten Haufe X360 Partner an Ihrer Seite.
Ihr Unternehmen hat eigene Abläufe, gewachsene Strukturen und klare Ziele. Deshalb beginnt ein gutes ERP-Projekt mit einem Partner, der genau hinsieht: Wo verlieren Sie Zeit? Welche Informationen fehlen? Was muss einfacher werden? Bei SYSolution stehen Ihre Antworten am Anfang der Lösung.
Wir verbinden Erfahrung mit Haufe X360, Prozessberatung, eigene Softwareentwicklung und IT-Kompetenz. Ihre Ansprechpartner verstehen Ihre Anforderungen und übernehmen die technische Umsetzung – von Datenübernahme und Schnittstellen bis zur Einführung und persönlichen Betreuung.
Unsere Erfahrung reicht bis zu den ersten Kundenprojekten in Produktion und Service zurück. SYSolution gewann den ersten Produktionskunden und den ersten Servicekunden im Haufe-X360-Partnernetzwerk. Beide Unternehmen betreuen wir bis heute. Die Auszeichnung „Haufe X360 Branchen Champion Produktion“ unterstreicht unsere Kompetenz.
Wenn Ihre Anforderungen über den Standard hinausgehen, prüfen wir passende Erweiterungen und Schnittstellen. Auch nach dem Start bleiben wir persönlich erreichbar und entwickeln Ihre Lösung gemeinsam mit Ihnen weiter.
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