Easy archive
Funktionen des DMS von easy archive im Überblick
Dokumente intelligent verwalten mit easy archive
Mit easy archive archivieren Sie geschäftsrelevante Dokumente sicher, rechtskonform und vollständig digital ob Rechnungen, E-Mails, Verträge oder andere Unterlagen. Die KI-gestützte Erkennung strukturiert Inhalte automatisch, während Sie jederzeit über Web oder App darauf zugreifen können. So steigern Sie Effizienz, behalten die Übersicht und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen heute und in Zukunft.
Einsatzbereich
easy archive ist die führende Archivierungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen, die Wert auf Effizienz, Sicherheit und Rechtskonformität legen. Ob Rechnungen, Verträge, E-Mails oder andere geschäftsrelevante Dokumente easy archive sorgt für eine strukturierte, revisionssichere Ablage und schnellen Zugriff auf alle Informationen.
Vorteile:
- Über 30 Jahre Erfahrung in digitaler Archivierung:
easy archive zählt seit 1990 zu den etablierten Lösungen für rechtssichere und zuverlässige Datenarchivierung. - Rechtskonform und zukunftssicher archivieren:
Ihre Dokumente werden regelkonform abgelegt immer im Einklang mit aktuellen und kommenden Anforderungen. - Zeitersparnis durch intelligente Metadatenerkennung:
Dank KI-basierter Extraktion werden Inhalte automatisch erkannt und effizient strukturiert ganz ohne manuelle Eingaben. - Skalierbar und integrationsfähig:
easy archive wächst mit Ihrem Unternehmen und lässt sich flexibel in bestehende Systeme und Prozesse einbinden. Ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente:
Ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs: Der Zugriff auf freigegebene Daten ist jederzeit möglich sicher und benutzerfreundlich.
Funktionen
Sicherheit und Datenschutz
easy archive erfüllt höchste Datenschutz- und Compliance-Anforderungen. Es archiviert Daten revisionssicher und GoBD-konform, bietet DSGVO-konforme Tools und ist nach IDW PS 880 zertifiziert.
- Datenschutz von Anfang an
- Revisionssichere Archivierung
- Zertifiziert nach IDW PS 880
Sorgenfrei archivieren
easy archive ermöglicht die sichere Archivierung von über 500 Datenformaten – ganz gleich ob On-Premises, Cloud oder Hybrid. Der Hybrid Connector verbindet lokale Systeme sicher mit Cloud-KI-Funktionen, ohne Ihre IT-Infrastruktur zu verändern. Mit adaptiven Archivierungsschemata behalten Sie volle Flexibilität bei der Datenablage.
- On-Premises, Cloud oder Hybrid nutzbar
- Flexible, adaptive Archivierungsschemata
- Unterstützung für über 500 Dateiformate
Systeme verlässlich anbinden
easy archive verbindet sich sicher mit allen Systemen. Mit Single Sign-On via OpenID Connect steuern Sie Berechtigungen zentral. APIs und Standardprotokolle wie OData und CMIS ermöglichen einfache Integration. Ideal für individuelle Archivierungslösungen.
- Single Sign-On (OpenID Connect)
- API-Konnektivität
- Mehrmandantenfähig
KI-gestützte Metadaten
easy archive minimiert manuellen Aufwand durch KI-basierte Metadaten-Extraktion mit über 95 % Genauigkeit – deutlich besser als klassische OCR. Die automatische Anreicherung verbessert die Suche, sodass Dokumente schnell gefunden werden, egal wo und in welcher Sprache.
- Reduziert menschliche Fehler
- Schnelle Dokumentensuche
- Mehrsprachige Erkennung
Metadaten anreichern mit KI
Auch bestehende Archivdokumente lassen sich per KI automatisch mit Metadaten versehen. Dabei wählen Sie aus, welche Dokumente analysiert werden sollen. So entsteht eine einheitliche und standardisierte Datenstruktur mit verbesserter Qualität im gesamten Archiv.
- KI-basierte Metadaten-Extraktion
- Einheitliche Datenstruktur
- Verbesserte Datenqualität
Ist Ihre Dokumentenverwaltung bereit für die Zukunft?
Ob Beratung, Planung, Umsetzung oder ein unverbindliches Angebot – wir stehen Ihnen mit Kompetenz und Erfahrung zur Seite.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
