FZT Automotive mit Haufe X360
Wertschöpfung mit Überblick.
FZT Automotive setzt auf Haufe X360 und SYSolution, um Logistik und Produktion im ERP abzubilden. Diese Referenz zeigt die Ausgangslage, die schrittweise Einführung und die Vorteile im Arbeitsalltag.
FZT Automotive: Die Kundenstimme zum ERP-Projekt
Eric Haiduga Head of IT bei FZT Automotive„Von der Anlieferung der gebrauchten Komponenten über die Fertigungsplanung bis zur Erfassung der produzierten Stückzahlen – mit Haufe X360 verfügen wir jederzeit über aktuelle Daten zur gesamten Wertschöpfungskette. Das ist eine zentrale Grundvoraussetzung für unser Geschäftsmodell. Wir sind rundum zufrieden mit der Arbeit von SYSolution“
Automotive-Komponenten aufbereiten und in OE-Qualität wieder auf den Markt bringen
FZT Automotive bereitet gebrauchte Fahrzeugkomponenten in mehreren Arbeitsschritten auf und bringt sie in OE-Qualität wieder auf den Markt. SYSolution passte Haufe X360 schrittweise an die Logistik- und Produktionsprozesse an. Regelmäßige Besprechungen, offene Kommunikation und Rückmeldungen der Anwender begleiteten die Umsetzung.
Mehr zu den eingesetzten Funktionsbereichen: Produktion mit Haufe X360 und Warenwirtschaft mit Haufe X360.
FZT Automotive: Vorteile mit Haufe X360
- Hochflexibel: Stufenweise ERP-Anpassung an eine Vielzahl von speziellen Logistik- und Produktionsprozessen.
- Rasant: Produktionsplanung auf Basis von aktuellen Daten aus der Warenwirtschaft.
- Präzise: Sekundengenaue Dokumentation von Arbeitsmengen und produzierten Stückzahlen auf dem Shopfloor.
- Geplant: Erfassung aller Informationen im Wareneingang per Scanner.
- Ebenfalls geplant: Qualitätsmanagement auf Datenbasis perfektionieren und dokumentieren.
5 Antworten zum ERP-Projekt bei FZT Automotive
1. Wie war die Ausgangslage bei FZT Automotive?
FZT Automotive gehörte ursprünglich als LuK GmbH zur Schaeffler-Gruppe. Nach einer SAP-Einführung im Jahr 2015 löste der Mutterkonzern 2021 den Standort mitsamt seiner IT-Infrastruktur auf. FZT wurde eigenständig und benötigte ein neues ERP-System. Das Re-Manufacturing erfordert die Steuerung zahlreicher Aufbereitungsverfahren und unterschiedlicher Bauteile.
Mit der Eigenständigkeit mussten die betrieblichen Abläufe und die unterstützende IT neu zusammenfinden. Entscheidend war eine ERP-Umgebung, die die Besonderheiten der Aufbereitung berücksichtigt: Gebrauchte Komponenten werden zunächst beurteilt und sortiert, bevor sie als Grundlage für die weitere Produktion zur Verfügung stehen.
2. Wie kam es zur Wahl von Haufe X360 und SYSolution?
Gesucht war eine offene, individualisierbare Lösung sowie ein Implementierungspartner, der schnell und flexibel arbeitet und den internen Aufwand begrenzt. Haufe X360 und SYSolution passten zu diesen Anforderungen. Zentrale Arbeitsschritte wurden abgestimmt und das ERP in mehreren Iterationen angepasst.
Die Auswahl orientierte sich deshalb sowohl an den Anforderungen an die Software als auch an der Zusammenarbeit im Projekt. Die beschriebenen Prozesse sollten sich individuell modellieren lassen. Gleichzeitig musste die Umsetzung zu einem Unternehmen passen, das seine Arbeitsabläufe erst nach und nach neu etablierte.
3. Wie erfolgte die Modellierung des ERP-Systems?
Wöchentliche Video-Calls mit Key-Usern aus allen Unternehmensbereichen bildeten die Grundlage. Für die Bereiche standen eigene Testumgebungen zur Verfügung. Sobald ein Prozess noch nicht passend abgebildet war, setzte SYSolution die erforderlichen Anpassungen um.
Die Beteiligung der Key-User von FZT Automotive verband die technischen Anpassungen mit der täglichen Arbeit in den einzelnen Bereichen. Anforderungen wurden gemeinsam besprochen und in den Testumgebungen betrachtet. Der regelmäßige Austausch half dabei, noch nicht passend abgebildete Arbeitsschritte zu erkennen und gezielt weiterzuentwickeln.
4. Was zeichnete die Umstellung aus?
Das zum Zeitpunkt der Einführung neu gegründete Unternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden etablierte seine Abläufe in Produktion, Warenwirtschaft und Verwaltung schrittweise. SYSolution passte die Umsetzung an dieses Tempo an: Bei Bedarf wurde pausiert und auf Zuruf weitergearbeitet. Dieser Stop-and-Go-Ansatz unterstützte die gemeinsame Entwicklung der Lösung.
Das Projekt folgte damit dem Aufbau der betrieblichen Abläufe. Produktion, Warenwirtschaft und Verwaltung entwickelten ihre Prozesse schrittweise; die ERP-Anpassung orientierte sich daran. Die Möglichkeit, Arbeiten zu unterbrechen und anschließend wieder aufzunehmen, war deshalb ein wichtiger Bestandteil der beschriebenen Zusammenarbeit mit SYSolution.
5. Wie profitiert das Unternehmen vom neuen ERP?
Auftrag und Produktionsplanung: Bei einer Bestellung über beispielsweise 500 aufbereitete Kupplungen erfasst der Vertrieb den Auftrag im ERP. Die Produktionsplanung prüft Materialbestände sowie erwartete Anlieferungen gebrauchter Kupplungen, Einzel- und Ersatzteile. Daraus wird der Produktionsstart festgelegt; der Vertrieb sieht die Informationen und kann den Kunden informieren.
Wareneingang: Sortierspezialisten beurteilen Verschleiß und Typ angelieferter Kfz-Teile und ordnen aufbereitbare Teile sortenrein Behältern zu. Ein Knopfdruck erfasst die Stückzahl in einer SQL-Datenbank. Diese Informationen werden im beschriebenen Projektstand noch manuell ins ERP übertragen. Nach Abschluss der Sortierung kennt die Planung die verfügbaren Mengen je Bauteiltyp.
Der Zusammenhang zwischen Sortierung und Planung ist dabei wesentlich: Erst die erfassten und ins ERP übertragenen Mengen zeigen, welche aufbereitbaren Bauteile tatsächlich bereitstehen. Die geplante Scanner-Erfassung und der Ausbau des Qualitätsmanagements sind im Referenzbericht als nächste Entwicklungsschritte beschrieben; die manuelle Übertragung gehört zum dokumentierten Projektstand.
FZT Automotive: Was zeigt das ERP-Projekt?
Die Referenz zeigt, wie eng eine passende ERP-Lösung mit dem Geschäftsmodell verbunden ist. Bei der Aufbereitung gebrauchter Fahrzeugkomponenten hängen Materialverfügbarkeit, Fertigungsstart und Kundenauskunft zusammen. Haufe X360 bildet diese Zusammenhänge ab, während die schrittweise Anpassung Raum für die Besonderheiten der einzelnen Bereiche lässt.
Für ein vergleichbares Vorhaben lohnt es sich, diese Übergaben zuerst zu betrachten: Welche Daten entstehen bei der Anlieferung? Wann stehen sie der Planung zur Verfügung? Und welche Informationen benötigt der Vertrieb? SYSolution bespricht mit Ihnen, wie sich Ihre Abläufe, Anforderungen und nächsten Einführungsschritte zusammenführen lassen.
SYSolution – einer der erfahrensten Haufe X360 Partner an Ihrer Seite.
Ihr Unternehmen hat eigene Abläufe, gewachsene Strukturen und klare Ziele. Deshalb beginnt ein gutes ERP-Projekt mit einem Partner, der genau hinsieht: Wo verlieren Sie Zeit? Welche Informationen fehlen? Was muss einfacher werden? Bei SYSolution stehen Ihre Antworten am Anfang der Lösung.
Wir verbinden Erfahrung mit Haufe X360, Prozessberatung, eigene Softwareentwicklung und IT-Kompetenz. Ihre Ansprechpartner verstehen Ihre Anforderungen und übernehmen die technische Umsetzung – von Datenübernahme und Schnittstellen bis zur Einführung und persönlichen Betreuung.
Unsere Erfahrung reicht bis zu den ersten Kundenprojekten in Produktion und Service zurück. SYSolution gewann den ersten Produktionskunden und den ersten Servicekunden im Haufe-X360-Partnernetzwerk. Beide Unternehmen betreuen wir bis heute. Die Auszeichnung „Haufe X360 Branchen Champion Produktion“ unterstreicht unsere Kompetenz.
Wenn Ihre Anforderungen über den Standard hinausgehen, prüfen wir passende Erweiterungen und Schnittstellen. Auch nach dem Start bleiben wir persönlich erreichbar und entwickeln Ihre Lösung gemeinsam mit Ihnen weiter.
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