d.velop
Funktionen des DMS von d.velop im Überblick
Dokumente intelligent verwalten mit dem DMS-System d.velop
Mit dem Dokumentenmanagement-System von d.velop verwalten Sie sämtliche geschäftsrelevanten Informationen zentral, digital und strukturiert. Ob Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen oder interne Dokumente – alle Inhalte sind schnell auffindbar, sicher abgelegt und jederzeit verfügbar. So beschleunigen Sie Prozesse, reduzieren Fehlerquellen und schaffen mehr Transparenz im Arbeitsalltag.
Einsatzbereich
d.velop richtet sich vor allem an mittelständische und große Unternehmen, die rechtssichere Archivierung benötigen und ihre Geschäftsprozesse automatisieren wollen. Besonders relevant ist das System für Organisationen, die eine enge Integration mit ERP- und Office-Lösungen suchen.
Vorteile:
- Revisionssicherheit gewährleisten:
Das DMS-System d.velop garantiert eine rechtskonforme Archivierung, die den Anforderungen von GoBD und DSGVO entspricht, und sorgt für nachvollziehbare und sichere Dokumentenprozesse. - Automatisierung durch KI nutzen:
Künstliche Intelligenz unterstützt die automatische Klassifizierung und Extraktion von Dokumentinhalten, wodurch manuelle Arbeitsschritte reduziert und Abläufe beschleunigt werden. - Nahtlose Integration ermöglichen:
Das DMS-System d.velop lässt sich flexibel mit verschiedenen Plattformen und Anwendungen verbinden darunter Microsoft 365, SAP und REST-APIs und schafft so eine durchgängige digitale Prozesskette. - Orts- und zeitunabhängigen Zugriff sicherstellen:
Über Webbrowser oder mobile Apps haben berechtigte Nutzer jederzeit und überall Zugriff auf alle relevanten Dokumente, was mobiles und flexibles Arbeiten ermöglicht. Zentrale Datenablage schaffen:
Daten aus ERP-Systemen, Office-Dokumenten, Zeichnungen und weiteren Quellen werden an einem zentralen Ort gesammelt und übersichtlich verwaltet, um Medienbrüche zu vermeiden.
Funktionen
Automatisierte Dokumentenerfassung und Digitalisierung
Dokumente werden automatisch erkannt, digital erfasst und in kürzester Zeit den richtigen Kategorien zugeordnet ganz ohne manuelles Eingreifen.
- Automatische Texterkennung und Klassifizierung durch OCR
- Intelligente Dokumentenanalyse mit KI
Dokumente einfach speichern und verwalten
Ob per E-Mail oder Drag & Drop alle Dokumente lassen sich schnell und unkompliziert ablegen. Auch E-Mails und Anhänge aus Microsoft Outlook können direkt ins System übernommen werden.
- Zentrale Ablage in digitalen Akten
- E-Mails direkt archivieren
Gemeinsam effizient arbeiten
Mit den integrierten Collaboration-Tools können Teams noch besser zusammenarbeiten unabhängig von Zeit und Ort.
- Dokumente sicher mit externen Partnern teilen
- Flexibles Arbeiten, egal wo Sie sind
Dokumente rechtskonform archivieren
Die digitale Archivierung garantiert eine sichere und gesetzeskonforme Ablage Ihrer Dokumente – jederzeit nachvollziehbar und zuverlässig.
- Archivierung gemäß GoBD-Richtlinien
- Geprüft nach IDW PS880-Standards
- Revisionssicherheit
Dokumente schnell suchen, finden und verstehen
Dank Enterprise Search und Künstlicher Intelligenz erhalten Sie blitzschnell die relevanten Informationen – direkt, einfach und präzise.
- Echtzeit-Chat mit KI-Unterstützung für Dokumentenfragen
- Unternehmensweite Suche in Echtzeit über alle Datenquellen
Digitale Geschäftsprozesse mit Workflows effizient gestalten
Beschleunigen Sie die Digitalisierung Ihrer Abläufe durch flexible, digitale Workflows, die sich direkt an den Dokumenten steuern lassen.
- Einfache Ad-hoc-Workflows direkt am Dokument erstellen
- Ausführung sowohl einfacher als auch komplexer Workflows möglich
Ist Ihre Dokumentenverwaltung bereit für die Zukunft?
Ob Beratung, Planung, Umsetzung oder ein unverbindliches Angebot – wir stehen Ihnen mit Kompetenz und Erfahrung zur Seite.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
